Handige tips om te beginnen met FactuurSturen.be

Welkom en wat fijn dat je aan de slag gaat met FactuurSturen.be! We willen je graag enkele handige opstarttips meegeven:

1. Voeg je persoonlijke briefpapier en logo toe

Geef je facturen en offertes een persoonlijk en professioneel tintje door je eigen briefpapier of logo te uploaden. Pas de instellingen naar wens aan, inclusief kleuren, lettertypes, marges en sjablonen. Ga naar je instellingen en selecteer "Profiel briefpapier" om alles naar je eigen smaak in te stellen. Je kunt zelfs meerdere briefpapierprofielen maken als je meerdere handelsnamen hebt.

Heb je geen eigen briefpapier? Je kunt ook kant-en-klare briefpapieren kiezen. Deze vind je bij je briefpapier instellingen.

Log in en volg deze stappen:
Instellingen Profiel briefpapier

2. Personaliseer je e-mails

Configureer aangepaste begeleidende tekst voor alle documenten die je per e-mail verstuurt. Hierdoor kun je je communicatie volledig afstemmen op je eigen stijl en voorkeuren.

Log in en volg deze stappen:
Instellingen E-mail teksten

3. Koppel je account met betaalprovider Mollie

Maak het voor je klanten eenvoudiger om te betalen door je account te verbinden met Mollie, waarmee je moeiteloos online betaalopties aan je facturen kunt toevoegen. Dit leidt doorgaans tot snelle betalingen, vaak binnen 5 dagen!

Log in en volg deze stappen:
Instellingen Betaalmogelijkheden

4. Koppel je account aan een online cloudopslagdienst

Wil je al je facturen automatisch in je eigen cloudopslag hebben? Dat kan! Verbind simpelweg je account met je favoriete cloudopslag en we zorgen ervoor dat elke factuur automatisch in je cloudopslag wordt geplaatst zodra deze is verzonden.

Log in en volg deze stappen:
Instellingen Verbindingen Online opslagdiensten

5. Koppel je bankrekening via Ponto

Je kunt vrijwel al je bankrekeningen koppelen aan je account met behulp van Ponto. We halen automatisch nieuwe transacties op en koppelen deze aan je facturen voor een overzichtelijke financiële administratie.

Log in en volg deze stappen:
Instellingen Verbindingen Bankkoppeling

Daarnaast bieden we nog enkele handige functies:

• Koppel Toggl Track om je uren bij te houden.

• Integreer je boekhoudpakket om direct boekingen te plaatsen voor elke factuur.

• Maak gebruik van onze gratis voorraadmodule om je voorraad te beheren.

• Laat je klanten online je offertes goedkeuren.

• Meld je aan bij het Peppol-netwerk en verstuur e-facturen via Peppol.

• Gebruik SEPA incasso om je facturen te incasseren bij je klanten. Of nog mooier: gebruik volledig automatische SEPA-incasso samen met Mollie!

We wensen je veel succes met het gebruik van FactuurSturen.be en staan altijd klaar om je te ondersteunen!