Voorbeeld factuur

Eisen op een factuur

De Belastingdienst stelt strenge eisen aan een factuur. Het is belangrijk dat alle facturen die je maakt ook voldoen aan deze eisen. Op deze pagina vind je precies wat de eisen zijn en zullen we je een factuur voorbeeld laten zien.

Neem geen risico

Op een foute factuur

Probeer FactuurSturen.be gratis
Of lees meer over FactuurSturen.be

Voorbeeld factuur

Hier zie je een factuur zoals deze wordt gemaakt door de applicatie FactuurSturen.be. Deze factuur houdt rekening met alle eisen die zijn opgelegd door de Belastingdienst.

Voorbeeld factuur dat voldoet aan alle eisen

Welke onderdelen moeten per se op een factuur staan?

De volgende zaken dienen altijd op een factuur te staan. Het lijstje is behoorlijk lang. Als je FactuurSturen.be gebruikt, dan zullen automatisch bijna al deze punten op je factuur worden vermeld.

  • Een opeenvolgend nummer. Je mag zelf kiezen of je op 1 januari begint met factuur nummer 1 of met een hoog getal zoals 1000. Elke opeenvolgende factuur of rekening moet een hoger nummer krijgen. Na 1 komt dus 2 en na 1000 komt factuur nummer 1001.
  • De datum van uitreiking van de factuur of rekening.
  • De datum waarop de dienst of levering is voltooid of wordt verricht of de datum (voorzover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling en deze datum verschilt met de uitreikingsdatum van de factuur.
  • Naam en adres van de ondernemer die de levering of de dienst verricht.
  • Het btw-identificatienummer van de ondernemer die de levering of de dienst heeft verricht. (Als je aan particulieren levert, hoef je niet je btw-nummer te vermelden)
  • Naam en adres van de afnemer aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend.
  • Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst.
  • Het btw-identificatienummer van de afnemer aan wie de levering of de dienst is verricht ingeval van een verlegging van de heffing of aan wie intracommunautair wordt geleverd met toepassing van het 0% tarief.
  • De hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst.
  • Ingeval van een vrijstelling, een intracommunautaire levering waarop het 0% tarief van toepassing is, bij een verlegging van de heffing, bij de toepassing van de margeregeling een vermelding van de toepasselijkheid van deze regeling.
  • De gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is (bijvoorbeeld een kentekenbewijs).
  • De vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.
  • Het btw-bedrag uitgedrukt in euro’s.

Doe jezelf een lol...

en denk niet meer na over een juiste factuur en steek meer tijd in het ondernemen zelf.

Neem een gratis account
In Nederland gingen al meer dan 302.000 ondernemers je voor

Liam
Beste facturatie programma dat er is!

Wat is een factuur eigenlijk?

Een factuur is een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier weergeeft. Een creditnota is het tegengestelde van een factuur.

Naast de factuur, bestaat ook nog de proforma factuur en de handelsfactuur. Vaak worden deze verward met een gewone factuur. De proforma factuur wordt vaak van te voren voordat e.e.a. geleverd wordt gebruikt bij vooruitbetalingen, waarna de afrekening gebeurd middels de factuur. De Handels factuur wordt ook vaak commerciële of douane factuur (customs invoice) genoemd. Deze handelsfactuur is alleen voor informatie over het transport om aan te geven wat de waarde, maten, gewichten en HS-codes zijn van de goederen tijdens het transport of voor het heffen van de invoerrechten. Dus niet voor betalingen.

Facturen maken in Word en Excel

Startende en kleine ondernemers zoals zzp'ers en freelancers beginnen vaak met het maken van zakelijke documenten als rekeningen, facturen en offertes in een programma als Microsoft Word (doc) of Microsoft Excel (xls). Hoewel deze programma's prima facturen en offertes kunnen maken zijn ze gevoeliger voor fouten en beschikken ze niet over de enorme berg handigheden die online diensten als FactuurSturen.be met zich meebrengen. Zo worden gegevens van bedrijven automatisch opgezocht, worden adresgegevens, bank- en btw-nummer en e-mail adressen gecontroleerd en de factuurtotalen, btw en vervaldata automatisch berekend.

Er zijn veel websites die gratis blanco Excel en Word sjablonen ter download aanbieden. Vaak is zo'n sjabloon verouderd of incorrect. Het is belangrijk dat u controleerd of alle bovengenoemde verplichte informatie op de factuur aanwezig is.

Met FactuurSturen.be voorkomt u dat facturen en offertes zoekraken of een factuurnummer dubbel wordt uitgegeven. Alles bij elkaar opgeteld een onmisbare tool voor elke ondernemer, of je nu 4 of 1000 facturen per jaar maakt.

Uitmuntende score
Gewaardeerd door gebruikers met
5 van 5 sterren
Maximaal haalbare score
Score SSL beveiliging
A+
Beste beveiliging
IPv6 en beveiliging 100%
100% score
Winnaar Gouden Factuur
Categorie B2B Facturatie
Gouden Factuur

Dit is hèt product voor de ZZP'er

Eindelijk een tool die je tijd bespaart.

Meld je gratis aan

Huidige systeemversie 2.54.9

De laatste update van ons systeem is van 25-03-2024. En we zijn alweer druk bezig met de volgende versie.

Lees onze versiegeschiedenis