Hoe kan ik extra rente in rekening brengen bij te laat betalen?

Je kunt extra kosten voor een deel verhalen op klanten die niet op tijd betalen. Zodra de betalingstermijn van een factuur vervallen is, mag je van de overheid rente in rekening brengen. De overheid onderscheidt 2 soorten wettelijke rentes: voor handelstransacties en voor consumenten.

Wettelijke rente voor handelstransacties

Is je klant een bedrijf? Dan breng je deze rente in rekening, bovenop het gefactureerde bedrag. De wettelijke rente is 8% per jaar. Je hoeft niets te doen om deze rente in rekening te mogen brengen. Vermeld het rentepercentage gewoon in je betalingsherinneringen. Of stuur een extra factuur met alleen de rente.

Wettelijke rente voor consumenten

Is je klant een consument? Dan geldt een rentepercentage van 2% per jaar. Deze rente moet je wel eerst aankondigen, bijvoorbeeld in je betalingsherinnering.

Extra tip: vermeld op je factuur dat je rente in rekening brengt zodra de factuur is vervallen. En neem vervolgens het rentebedrag op in je aanmaningen.

Rente automatisch berekenen

Door gebruik te maken van variabelen kun je het rentebedrag automatisch laten berekenen voor in de herinneringsmail. Meer informatie hierover lees je hier:

Variabelen gebruiken voor je facturen en offertes